Inilah 7 Manfaat Teknologi Dalam Bekerja Bersama Tim
 |
| Source sutterstock.com |
Industri teknologi informasi (IT) diperkirakan meningkat 6,2% tahun ini saja, menurut Statista. Ini akan membuat industri teknologi menjadi bisnis $3,74 triliun pada 2018, yang merupakan bagian dari kekuatan pendorong di balik bagaimana tim didalam perusahaan berkomunikasi hari ini.
Menggunakan teknologi untuk membuat tim Anda tetap terhubung hanya masuk akal. Dengan karyawan yang lebih jauh mengambil alih angkatan kerja dan kebutuhan untuk terlibat dengan staf yang berlokasi di seluruh dunia, memiliki akses instan tidak hanya memudahkan bekerja bersama dan berkolaborasi, tetapi juga merupakan cara yang efektif untuk beroperasi saat ini.
Berikut 7 manfaat yang didapatkan dari teknologi dalam bekerja bersama tim.
1. Komunikasi Lebih Cepat
Meskipun saya bisa melihat banyak teknologi dan platform penjualan, sejauh ini favorit saya adalah program obrolan sederhana. Saya mendapat cukup email setiap hari, jadi ketika seorang rekan memiliki pertanyaan singkat, lebih mudah untuk menerima pesan instan. Ini telah secara drastis mengurangi jumlah inbox saya, dan merupakan satu langkah lebih jauh menuju "bisnis secara real time." Kita tidak hanya dapat berkomunikasi lebih cepat, tetapi kita dapat melayani pelanggan lebih cepat dari sebelumnya. - Christopher Kingman, TransUnion.
Baca juga: Manfaat Persahabatan Menurut Sains
2. Kolaborasi Yang Nyaman
Gunakan platform teknologi yang nyaman bagi tim Anda untuk mendorong kolaborasi di antara anggota tim. Sebagai contoh, kami menggunakan Slack sebagai cara untuk berkomunikasi secara cepat dengan beberapa departemen dalam perusahaan. Tetapi kelompok milenium yang lebih kecil memiliki kelompok Snapchat untuk memberi selamat kepada anggota tim atas keberhasilan pribadi mereka. Ini adalah cara mereka berinteraksi menggunakan teknologi yang nyaman bagi mereka. - Christian Valiulis, Automatic Payroll System.
3. Meningkatkan Moral Tim
Saya bekerja di APCO Worldwide selama hampir 12 tahun, di lima kota dan di tiga benua, dan telah melihat langsung evolusi platform komunikasi internal dari intranet perusahaan sederhana ke Workplace dinamis dan portal tunggal yang dapat Anda akses dari mana saja. Ini memungkinkan kolega dari Tokyo ke Brussels dan Dubai ke Seattle untuk berbagi pengamatan pasar, tonggak kerja dan kesuksesan klien. - Anna Tunkel, APCO Worldwide.
4. Remote Control
Evolusi teknologi memungkinkan kepemimpinan dan kolaborasi yang lebih baik dengan anggota tim jarak jauh. Sementara secara individual keren, konferensi video, berbagi file dan mengedit dan aplikasi perpesanan terus melapisi pada fitur yang membuat mereka yang bekerja dari jauh merasa lebih terhubung secara organik. Sebagai seorang pemimpin, kemajuan ini menyediakan komunikasi menit-ke-menit yang lebih personal, menyamai tim yang lebih kompak. - Brandon Ficara, Toco Warranty.
5. Mengurangi Spam Email
Untuk lebih meningkatkan tingkat layanan dan komunikasi kami dengan klien internal dan eksternal, kami telah melembagakan Slack dan Monday.com untuk mengelola proses kami dengan lebih baik. Ini telah membantu tim kami berpindah dari email yang tak terhitung jumlahnya ke platform komunikasi yang lebih ramping dengan lebih banyak fungsi daripada email untuk manajemen dan komunikasi proyek. - Wayne Elsey, Elsey Enterprises.
6. Desentralisasi dan Perataan
Norma media sosial seperti umpan berita, menyebutkan, peserta lintas tingkat dan informalisme dibangun ke dalam alat komunikasi perusahaan dan telah mengubah cara kita menyelesaikan pekerjaan. Keputusan telah pindah dari rapat, panggilan konferensi dan email berulir panjang, dan sekarang dibuat secara informal di platform ini, seringkali dengan tim ad-hoc. Sebagian besar keputusan kami sekarang dibuat lebih rendah di dalam organisasi. - Vijay Sundaram, Zoho Corporation.
7. Mendapatkan Pengalaman Terbaik
Kami menggunakan alat pelatihan dan penilaian video kami sendiri untuk menangkap pemikiran / praktik terbaik dari perwakilan penjualan kami. Kami mengirimkan permintaan reguler (misalnya "Bagaimana Anda menanggapi keberatan umum ini?"), Dan perwakilan mengirimkan video mereka sendiri di sistem kami. Kami kemudian menentukan contoh terbaik dari yang terbaik, berbagi dengan tim penjualan secara luas dan mengonversinya menjadi konten pembelajaran yang dapat ditelusuri dan dapat diukur. - Jim Ninivaggi, Brainshark.