3 Cara Mengoptimalkan Bisnis Teknologi Anda
 |
| Businessnewsdialy.com |
Usaha kecil tidak dapat membenamkan semua sumber daya mereka ke dalam departemen IT mereka, hal ini penting karena teknologi memungkinkan untuk bisnis mereka. Saat ini, sebagian besar usaha kecil menggunakan anggaran dan sumber daya IT untuk memelihara infrastruktur, terlepas dari fakta bahwa departemen juga ditugasi mendukung dan mengembangkan bisnis.
Optimasi rantai suplai meningkatkan cara di mana perusahaan mendapatkan dan menyebarkan sumber daya teknologi, mungkin menjadi kunci untuk merekonsiliasi tujuan bisnis yang terkadang bersaing dan memungkinkan organisasi untuk membebaskan dana untuk mendukung peran baru IT. Hal ini pada akhirnya mendorong pertumbuhan dan transformasi bisnis yang lebih besar. Teknologi berbasis perangkat lunak telah berkembang sedemikian rupa sehingga pemilik usaha kecil dapat menganalisis kebutuhan teknologi organisasi mereka dan membuat keputusan yang lebih tepat untuk menyederhanakan investasi IT mereka. Pada akhirnya ini memberi mereka kekuatan untuk meningkatkan skala teknologi mereka seiring pertumbuhan perusahaan. Berikut adalah tiga cara utama usaha kecil dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang investasi IT mereka dan memungkinkan inovasi di organisasi mereka.
1. Nilai apa yang sebenarnya sedang digunakan
Langkah pertama bagi perusahaan yang ingin merampingkan rantai pasokan mereka adalah memahami sumber daya apa yang sebenarnya digunakan di dalam organisasi. Pasar saat ini bergeser ke pendekatan berbasis konsumsi di mana bisnis membayar untuk apa yang mereka gunakan, dibandingkan dengan model berbasis lisensi atau berbasis tempat yang memerlukan investasi di muka tanpa memperhatikan konsumsi. Secara historis, organisasi over-pengadaan atau terlalu memberikan lisensi mereka - membeli fungsionalitas penuh untuk suite teknologi yang akhirnya digunakan oleh hanya sebagian kecil dari organisasi.
Sebaliknya, pemilik bisnis dapat menggunakan alat manajemen untuk mengidentifikasi siapa yang menggunakan sumber daya apa dan mendapatkan rasa dari kebutuhan mereka yang sebenarnya. Ketika pemilik bisnis memahami siapa yang menggunakan apa, mereka dapat mematikan, menggeser atau membatasi apa yang tidak digunakan. Usaha kecil umumnya terbatas sumber daya, dan ini menyajikan salah satu peluang paling cepat untuk menginvestasikan kembali ke dalam transformasi organisasi.
2. Pertimbangkan pindah ke cloud - atau bawa perangkat Anda sendiri
Usaha kecil yang mengintegrasikan teknologi modern ke dalam model yang ada dapat melakukannya dengan lancar melalui cloud. Cara terbaik untuk melakukannya hari ini adalah melalui perangkat lunak sebagai layanan, di mana Anda membeli hak individu untuk menggunakan aplikasi, sebagai lawan dari aplikasi itu sendiri, atau platform sebagai layanan, di mana pengguna mendapatkan fondasi yang sudah dibangun sebelumnya untuk mengembangkan dan menjalankan aplikasi tanpa kerumitan membangun atau mendukung infrastruktur.
Pendekatan lain adalah mendorong karyawan untuk membawa perangkat yang paling mereka kenal ke kantor. Usaha kecil dapat menetapkan persyaratan keamanan khusus untuk hal-hal yang dapat dihubungkan oleh karyawan, dan menginstal perangkat seluler dan solusi keamanan untuk mendukung upaya ini. Pendekatan ini berfungsi untuk usaha kecil, yang biasanya tidak berskala global dan oleh karena itu memiliki fleksibilitas untuk bereksperimen dengan teknologi penggunaan pribadi.
3. Jelajahi opsi untuk layanan terkelola
Ada nilai besar bagi pemilik bisnis dalam bekerja dengan penyedia layanan terkelola yang menyarankan mereka tentang bagaimana optimisasi rantai suplai dapat membantu mereka melakukan hal-hal sedikit berbeda. Penyedia layanan terkelola dapat menawarkan alat manajemen mendalam yang lebih matang untuk perangkat keras dan perangkat lunak yang mengevaluasi ukuran organisasi, memberikan rekomendasi berdasarkan organisasi yang serupa dan membantu mengukur konsumsi yang diharapkan.
Departemen IT harus memainkan peran yang lebih strategis dalam mengembangkan bisnis, dan penelitian menunjukkan bahwa tenaga kerja yang lebih terhubung dapat mendorong hasil bisnis yang lebih baik. Namun, mencari dana untuk mendukung ini bisa menjadi tantangan. Menurut laporan Harvard Business Review Analytic Services yang ditugaskan oleh Insight, 55 persen responden mengatakan kendala anggaran menghalangi mereka untuk memperlengkapi karyawan dengan teknologi terbaik yang tersedia untuk mendukung pekerjaan dan produktivitas mereka. Penyedia layanan yang dikelola dapat membantu bisnis menemukan dana untuk mendukung upaya ini.
Selain membuka jalan bagi inovasi, ada manfaat besar lainnya bagi organisasi dalam mengoptimalkan rantai suplai teknologi mereka: itu dapat skalabel. Bisnis yang lebih kecil memiliki kebutuhan yang berbeda dari rekan mereka yang lebih besar, tetapi dalam menyederhanakan rantai pasokan Anda dan membangun infrastruktur untuk memahami dan terus mengevaluasi kembali kebutuhan Anda, Anda menciptakan proses yang dapat digunakan saat perusahaan tumbuh. Hal ini memungkinkan pemilik usaha kecil, kemudian, untuk mengukur rantai pasok mereka sekarang, menghilangkan salah satu hambatan utama untuk transformasi dan pertumbuhan.